Требования по обеспечению пожарной защиты обязаны соблюдать все индивидуальные предприниматели и фирмы. За пренебрежение действующими правилами бизнесменам грозят не только штрафы, но и полная блокировка деятельности. Затраты на постановку системы растут ежегодно. Именно поэтому вопросы учета расходов на пожарную безопасность становятся все более актуальными и мы рассмотрим все полезные нюансы, которые помогут вам оптимизировать затраты.
Виды издержек
Первый пункт статьи 264 НК РФ и правительственное постановление № 390 от 25.04.2012 года признают обоснованными расходы по следующим противопожарным направлениям:
— закупка материалов, услуг, работ, инструментов;
— приобретение и содержание основных средств;
— издержки, связанные с обучением технике безопасности наемных сотрудников.
Если такие затраты документально подтверждены, их разрешено принимать к учету в целях налогообложения. Плательщики УСН уменьшают расчетную базу по факту совершения расходов. Соответствующее правило закреплено статьями 346.16 и 346.17 НК РФ.
Без опасений включать в состав коммерческих издержек можно затраты, непосредственно связанные с обеспечением пожарной безопасности. Примерами могут служить оплата работ по установке устройств тушения огня, вытяжки дыма, сигнализации. Не вызовут у контролирующих органов претензий отчеты по приемке услуг на разработку планов эвакуации, монтажу щитов, специальных знаков и закупку инвентаря.
Принципы бухгалтерского учета противопожарных систем
Отражать в документации издержки необходимо в день ввода устройств в эксплуатацию. Если речь идет о комплексах оповещения или пожаротушения, не допускается учет отдельных элементов. Такое оборудование признается единым объектом со сроком полезного пользования более года.
При превышении стоимостью установок 40 000 рублей, следует присваивать им статус основного средства. Компании списывают затраты на приобретение и монтаж по правилам амортизации. Оборудование с меньшей оценкой относят к категории материально-производственных запасов.
Учет при расчете налога на прибыль
В этом случае ключевое значение приобретает стоимость имущества. Если противопожарные системы оценивают выше 100 000 рублей, их относят к основным средствам. Срок эксплуатации устанавливают равным 10 – 15 годам. Объекты переводят в шестую амортизационную группу. Издержки на такие установки списывают постепенно. Покупку оборудования дешевле 100 000 признают материальными затратами. Их принимают к учету единовременно.
Правила для плательщиков УСН
Условия признания системных комплексов основными средствами не отличаются от описанного выше порядка. Минимальная стоимость установлена на отметке в 100 000 рублей. При этом к расходам издержки относят при соблюдении следующих требований:
— оплата произведена полностью;
— ввод в эксплуатацию состоялся;
— издержки распределены равномерно по отчетным периодам года.
Стоимость оборудования, не получившего статус основного средства, списывается в материальные затраты сразу. Отразить сведения в книге можно только после поступления имущества на склад.
Обслуживание оборудования и НДС
Издержки фиксируют под видом содержания систем пожарной защиты. В бухгалтерском учете их списывают единовременно в составе текущих расходов. Основанием является акт или иной первичный документ. Аналогичные правила применяют в отношении оплаты обучения сотрудников правилам безопасности в образовательных учреждениях.
Входной НДС подлежит учету компаниями и предпринимателями на общем режиме обложения. Отразить налог в регистрах разрешено после вручения счета-фактуры. Если обслуживаемое помещение используется в деятельности, не попадающей под нормы главы 21 НК РФ, можно включить сумму в стоимость основных средств, материальных запасов, услуг либо работ. Бизнесмены на упрощенной системе тоже принимают к учету оплаченный налог. Он признается самостоятельным видом затрат.